個人情報に関する取扱いについて(プライバシーポリシー)

当店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険代理業に対する社会の信頼をより向上させる為、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令、ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な処置を講じます。
当店は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでおります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当店の個人情報の取り扱い及び安全管理にかかる適切な処置に付いては、見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得

当店は、業務上必要な範囲内かつ、適正で公正な手段により個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用目的

当店は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当店は石油販売業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用いたします。その他の目的に利用する事はありません。当店における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。
(1)当店が取り扱う損害保険、及びこれらに付帯・関連するサービスの提供。
(2)当店が上記保険代理業とは別に営む、自動車の修理、車検等。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面により通知し、会社の利用目的はそれぞれの会社のホ−ムページに記載いたします。

株式会社損害保険ジャパン(HPアドレス:http://www.sompo-japan.co.jp

3. 個人データの安全管理措置

当店は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取り扱い規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティー対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保する為に適切な処置を講じています。

4.個人データの第三者への提供

当店は、個人データを第三者に提供するに当り、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
(1)法令に基づく場合。
(2)人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要があるとき。
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

5. 当店に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせ下さい。ご照会者がご本人である事をご確認させて頂いた上で、対応させて頂きますので、あらかじめご了承願います。

【お問合せ先】
東京都台東区根岸1−10−13
株式会社 共栄オーメック
TEL 03〜3874〜1101 (受付時間:月曜日〜金曜日 9時〜17時)

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